發(fā)布會的I.C.E.法則：

　　要辦發(fā)布會，需要從I ( Idea) 想法創(chuàng)意，C  (Communication) 傳播， E (Event Execution)活動執(zhí)行三點出發(fā)。下面，我們就一條條展開來講：

　　IDEA: 是發(fā)布會的靈魂

　　一場好的發(fā)布會絕不僅是“高端大氣上檔次”，其關(guān)鍵在于圍繞和突出“核心主題”，給人留下深刻印象。否則即使再喧鬧，再奢華，也會變成過往云煙，造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。

　　如果是小米這樣的“互聯(lián)網(wǎng)式”公司，其主要創(chuàng)意是基于“產(chǎn)品”獨特性和“粉絲”關(guān)系上，不要花過多形式考慮形式，可以風(fēng)格簡約，直接，重點落在產(chǎn)品展現(xiàn)（如通過埋包袱設(shè)期待等方法）順應(yīng)粉絲“民意”的活動，互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。

　　而如果是大牌奢侈品，通常會更注重本季的“時尚主題”是什么，想要傳達(dá)的“精神和風(fēng)格”是什么，這種精神需要什么樣的創(chuàng)意來傳達(dá)？所以，氛圍營造和明星代表從傳統(tǒng)意義上是創(chuàng)意的重點。

　　總結(jié)來說，不管是什么類型的發(fā)布會，一開始首先要明確目標(biāo)，確定主題，基于主題將主要創(chuàng)意創(chuàng)造出來。不要過于貪心，其實一場發(fā)布會只要有一個最大的亮點就足夠了，因為所有來參加的人，以及后續(xù)的報道，通常都會集中對某一個點發(fā)生興趣和討論，即使有多幕，建議也是有層次遞進(jìn)，以烘托最高潮的部分。

　　有了主題目標(biāo)，便有了重點，后續(xù)的工作一定要集中此點發(fā)力。

　　再好的創(chuàng)意也要預(yù)算（Budget）支撐

　　有經(jīng)驗的公關(guān)活動管理者，會迅速將創(chuàng)意，場地，制作，明星等等所有內(nèi)容在腦海中分別標(biāo)價，從而形成大概合理性框架。控制好預(yù)算，并且把錢花在該花的地方至關(guān)重要。

　　花費的大頭是明星嘉賓，場地，搭建，表演等。如果是范冰冰這樣量級的明星，出場費通常要200萬起，當(dāng)然，還要看關(guān)系；網(wǎng)上KOL（意見領(lǐng)袖）現(xiàn)在也是炙手可熱，不僅有傳播價值，而且自身還會是有力的自媒體。

　　場地是一個考察眼光和創(chuàng)意的東東，通常發(fā)布會會選擇在大型會議中心，酒店，體育場等地，但很多時候，包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是個性價比很高的選擇，筆者就曾在國貿(mào)一帶找到一個非常優(yōu)雅，并有淺水池的咖啡廳，僅用10萬元包下，便進(jìn)行了一場非常美的水中時尚發(fā)布會，T臺搭在水中，模特錯落而來，燈光輝映夢幻。

　　Execution: 是發(fā)布會的身體

　　有了預(yù)算范圍能接受的想法，接下來就是怎么做了。

　　發(fā)布會執(zhí)行其實容易掌控，只要記住3W: Where, Who, When

　　Where 選址

　　選址要考慮幾點：容量，設(shè)施，檔次，花費，交通，配套（如餐飲住宿），備案。并且需要打出預(yù)定時間的提前量，越是參會人數(shù)多的發(fā)布會，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，就越需要提前預(yù)定，為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點方案。

　　再就是天氣問題，有創(chuàng)意，曼妙的地址，常常在戶外，大家還記不記得“小時代”里原本選址的地方突然下起了鵝毛大雪，多虧顧里提前準(zhǔn)備了室內(nèi)備選吧。不過看到那段的時候，我居然有些奇思妙想，在鵝毛大雪的江邊，設(shè)下玻璃幕墻，里面升起溫暖火爐，整個發(fā)布會如同在冰雪世界中緩緩浮動的優(yōu)雅天鵝。豈不是也很好。

　　當(dāng)然，budget,budget！如果是時尚發(fā)布會，大抵會不惜一切代價為美輪美奐的環(huán)境買單，因為“不顧一切的極致的美”是藝術(shù)與奢侈的傳播要點；而雖然現(xiàn)在許多互聯(lián)網(wǎng)公司也都財大氣粗，但一般不會如此精致，花同樣的錢，他們寧可租更大的地方，從全國各地呼朋喚友召集粉絲來一場屌絲的狂歡。

　　再簡單提一下關(guān)于設(shè)施，交通，和配套。

　　因為許多發(fā)布會在外地舉行，所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準(zhǔn)備好接送車輛（比如重要嘉賓需要單獨配車和司機(jī)），而大波媒體客人可以有大巴車在機(jī)場車站等接送。即使是市內(nèi)發(fā)布會，也盡量不要找過于生僻，交通特別擁堵的地方，像帝都魔都這樣的地方，由于幅員過于遼闊，選擇太偏遠(yuǎn)的地方將給參會者帶來極大不便。

　　設(shè)施，根據(jù)發(fā)布會需要，要檢測最基本的電源，無線網(wǎng)，投影，麥克風(fēng)及音響設(shè)備，桌椅是否齊備，是否夠用，如果不夠需要提前準(zhǔn)備和運輸。而許多時尚發(fā)布會，對舞美音效等方面要求非常高，通常需要自己進(jìn)行復(fù)雜搭建，少則半天，多則數(shù)日，這就一定要跟場地提供方協(xié)商好進(jìn)程事宜，通常需要多支付不少場租費用。

　　配套的餐飲，住宿也很重要，最好能和會場安排在一起，這也是發(fā)布會喜歡選擇酒店的重要原因。如果餐飲離會場較遠(yuǎn)，則需要安排好路線和帶隊人員。比如有次我們在北京會議中心舉辦大型活動，人數(shù)過千，需要開多個餐廳，分散在各處，我們便在參會票證上就按顏色對應(yīng)好餐廳，每個人收到不同的路線指引。

　　有了微信以后，可以大大提高效率，如提前做好微信賬號，請與會人員關(guān)注微信，而后各種信息可以微信傳送。當(dāng)然，千萬不要完全依賴新方法，打印好會議日程，即使短信通知，實在不行電話聯(lián)系，都是不能偷懶的。做活動，真心就講一個“細(xì)”字。

　　有人，有錢，接下來還有一個很重要的，那邊是時間表。千萬別以為Time line is just timeline，時間表可是將整個項目串起的一張總表，需要天蝎座這種極冷靜，理智，抓得住重點，不怕得罪人的同志來控制整體的節(jié)奏。如果你Missed the deadline，你會發(fā)現(xiàn)背后有個冷颼颼的蝎子說“you are dead!” 這個時間表，不是最后我們說的“minute by minute ”Rundown，那么細(xì)碎的事情，可以交給處女座來完成，天蝎作為PM（項目經(jīng)理）負(fù)責(zé)總體的規(guī)劃。

　　通常一個大型盛典，從3個月前就會開始籌劃，因為需要預(yù)留一些重要人物的時間，需要給場地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時間。通常，我們會把“Launch Day”發(fā)布日先確定下來，然后倒推時間表，并根據(jù)時間表上的工作任務(wù)，安排每一個具體的負(fù)責(zé)人，并定期開會互相通報進(jìn)展。